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Intercalaires : les touches de classement

23 avril 2019 Archivage Classement Fourniture de bureau Fournitures Scolaires Papeterie Papeterie en Ligne 0

 

Afin d’optimiser vos rangements en classeurs, il est essentiel d’utiliser des intercalaires. Ils permettent de segmenter vos différentes parties et de les identifier en un coup d’œil.

L’organisation de vos papiers est ainsi optimisée et la consultation de vos documents en devient grandement simplifiée.

Les intercalaires se composent d’un certain nombre d’onglets (aussi appelés touches ou positions).

Attention, il est important de prendre des intercalaires correspondant à la taille du classeur et des documents à classer.

 

 

Il existe deux principaux types d’intercalaires : les intercalaires neutres et les intercalaires imprimés.

 

Les intercalaires neutres

 

Les intercalaires neutres ne possèdent pas d’informations sur leurs onglets. Vous pouvez les classer et les catégoriser comme bon vous semble et y inscrire ce que vous souhaitez.

Ce type d’intercalaires est généralement proposé en déclinaisons de 5 à 12 touches maximum.

 

Les intercalaires imprimés

 

 

Ces intercalaires possèdent des onglets imprimés de façon numérique, alphabétique ou encore mensuelle.

Les déclinaisons proposées sont ici plus larges, jusqu’à 100 touches parfois.

Vous pouvez faire votre choix selon le classement que vous souhaitez effectuer, et selon le type de segments que vous allez créer.

A noter que l’identification de vos touches peut être créée en écrivant directement dessus, ou en y posant des étiquettes imprimées adhésives (la plupart du temps repositionnables).

 

 

Autres caractéristiques à prendre en compte dans le choix de vos intercalaires : la matière.

 

Les intercalaires en carton

 

 

Les intercalaires en carton sont rigides et permettent un classement écologique et économique.

De plus, il est plus facile d’écrire sur cette surface, résultant ainsi à une identification claire et fixe.

 

Préférez les matières lustrées pour vous assurer un produit de meilleure qualité et durable dans le temps.

 

Les intercalaires en plastique

 

 

Les intercalaires en polypropylène ou en PVC proposent plus de souplesse à votre rangement.

Moins fragiles que les intercalaires en carton, ils sont généralement dotés d’un espace réservé à l’écriture et à l’identification de vos onglets.

Si tel n’est pas le cas, il vous est tout de même possible d’écrire directement sur la surface plastifiée, mais sans garantie que l’encre ne tienne dans le temps.

Très esthétiques, ces intercalaires peuvent être choisis en coloris opaques ou translucides selon vos goûts.

 

Les intercalaires spécifiques

 

Les intercalaires personnalisables

 

Ces intercalaires vous offrent un plus grand champ de possibilités sur la façon d’identifier vos parties.

 

  • Certains se présentent sous la forme de pochettes perforées, ou sont dotés d’une poche plastifiée de taille variable. Vous pouvez ainsi y insérer une feuille du contenu de votre choix.

 

  • Vous pouvez également personnaliser et catégoriser vos documents à l’aide d’index, ou de cavaliers, adhésifs. Il suffit de les coller au bout de vos feuilles pour créer vos onglets. De plus, étant généralement repositionnables, vous avez ainsi la possibilité de moduler et de modifier vos parties comme bon vous semble.

 

Les intercalaires trapèzes

 

Dotés d’une perforation deux trous, ces intercalaires ont pour but de vous faire gagner du temps lors de votre recherche de documents. Leur forme en trapèze ne couvrant pas toute la surface de vos feuilles vous offre une meilleure visualisation de vos parties, et cela de façon maniable et intuitive.

 

Il ne vous reste plus qu’à classer !

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