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Notre papeterie en ligne vous invite à classer vos documents et dossiers

18 septembre 2017 Archivage Classement Papeterie Papeterie en Ligne 0

Notre Papeterie en ligne pas cher vous propose différentes informations sur le classement et l’archivage de vos documents.

Découvrez dès à présent une gamme de produits dédiés au classement et à la L’archivage de vos documents papiers.

Direct Papeterie est dans le monde de la papeterie en ligne, un des spécialiste de ce domaine.
Afin d’être performant, il existe quelques règles de classement que nous vous invitons à découvrir.
Une priorité sera d’accorder et d’appliquer à vos documents un système d’identification qui vous permettra de vous repérer rapidement dans les documents de votre entreprise ou bien encore dans vos différentes matières scolaires.

Commençons par faire un choix dans la méthode de classement en vous orientant sur un classement numérique, alphabétique ou bien encore par thématiques.
Une fois cette première démarche positionnée et le choix réalisé, la seconde étape pour le classement de vos documents sera de différencier vos différents dossiers en les classant par catégories.

Les dossiers et fichiers permanents
Les dossiers en cours
Les dossiers stratégiques
Les dossiers administratifs
Les dossiers commerciaux
Les dossiers divers

Classement de vos documents et papiers permanents

L’on peut considérer que dans le cadre du classement des dossiers et fichiers permanents, vous classerez les dossiers de vos clients à archiver, les dossiers de vos différents fournisseurs, mais aussi si c’est le cas dans votre entreprise les dossiers du personnel.

Classement de vos documents dans la catégorie des dossiers en cours.

Cette catégorie de classement s’apparente aux fichiers de vos clients en cours, aux prospects éventuels ou bien encore aux réclamations.

Classement de vos documents dans la catégorie Stratégique.

Ce type de classement comme son nom l’indique correspond aux classements de vos projets d’entreprises, de la tarification de vos produits, aux investissement ou bien encore au marketing.

Classement de vos documents dans la catégorie administratif

Vous le savez certainement, nous sommes actuellement submergés de documents administratifs qu’il est important de classer avec précision afin de maintenir une certaine pérennité dans votre entreprise. Qu’il s’agisse de dossiers de commande, de factures, de devis, il est primordial de pouvoir les retrouver rapidement lorsque vous en avez besoin. Créer une catégorie dossier administratif pour vos documents est une priorité.

Classement de vos documents dans la catégorie des dossiers commerciaux.

Le commercial dans une entreprise est en effet un élément essentiel de son existence et de sa progression. En effet, sans commercialisation de vos produits, il est impossible pour votre société de vivre et de progresser. Il est donc essentiel de prévoir une catégorie de dossier de classement pour les documents commerciaux. Votre dialogue de vente, courriers de prospection, ou bien encore argumentaires y trouveront leur place.

Classement de vos documents dans la catégorie des dossiers divers.

Tous les documents et dossiers qui n’auront pas trouver leur place dans les catégories précédentes se doivent également d’être classés. Dans ce sens, nous vous invitons à créer une catégorie divers ou vous pourrez classer vos différentes notes, mails ou bien encore les comptes rendu de vos réunion d’affaires.

Notre papeterie en ligne vous propose de vous accompagner dans cette démarche essentielle et vous invite à découvrir de nombreux produits sélectionnés par nos équipes et à votre disposition pour le classement de vos différents dossiers et documents d’entreprise.

Au service des professionnels et des particuliers, notre papeterie en ligne vous propose et promotionne de nombreux articles comme des classeurs, portes documents, portes vues, boites à archives que nous vous invitons à découvrir dès à présent sur notre boutique en ligne.

A bientôt et bon classement avec Direct Papeterie, le spécialiste de la papeterie en ligne pas cher !

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